Formação Superior em Administração ou área correlatas (Experiência 03 anos)

Controlar, recepcionar, conferir e armazenar produtos e materiais em almoxarifados, bem como seu controle de entrada e saída de estoque, dentre outras atividades pertinentes ao Cargo.

Atribuições:

• Solicitar liberação de entrada de veículo p/ determinadas entregas/devoluções
• Recebimento de material
• Entrada de nota fiscal de consumo (Cadastro de produtos, cadastro de fornecedores, entrada)
• Protocolo de Notas Fiscais (Recebimento, verificação, carimbo e encaminhamento p/ compras)
• Fotografia para cadastro no sistema e emissão de protocolos
• Acompanhamento de rotinas e tarefas
• Impressão de etiquetas para controle de rotinas utilizando sistema PIMACO.
• Criar protocolos de retiradas de produtos novos e usados
• Criar procedimentos de organizações diárias p/ documentações e produtos
• Criar tomada de decisões importantes de logística de recebimento/entrega
• Criar planilhas para controle interno
• Controle de distribuição de catálogos conforme demanda da curadoria
• Emissão de relatório de quantidades de catálogos disponíveis conforme solicitação da curadoria
• Manter comunicação com o setor Financeiro/Loja
• Fechamento de Requisições Diárias
• Fazer correção de inventário de rotina
• Requisição de Reposição de estoque (Atentar para os produtos c/ mais movimentações diárias, importante criar uma planilha de controle para esses determinados produtos e manter uma atenção na movimentação;
• Requisição de produtos via sistema
• Manter contato direto c/ setor de compras para alinhamento de procedimentos de requisições
• Criar rotina de reposição de produtos com antecipação para facilitar as cotações de setor de compras
• Inventário Geral do Almoxarifado sistema ERP  ( Efetuado de 6 em 6 meses, conforme a demanda)
• Relatórios Gerenciais de Estoque
• Relatório de Consumo Diário (Para acompanhamento analítico de consumo)
• Relatório de Consumo Mensal (Para acompanhamento analítico de consumo)
• Emissão de relatório para Auditoria (Quando solicitado)

Fechamentos do setor

• Fechamento Mensal de notas fiscais dentro do período
• Fechamento Mensal de requisições utilizando sistema ERP.
• Fechamento Mensal Estoque para Contabilidade
• Fechamento Mensal do imobilizado

Imobilizado

• Controle de Ativo Imobilizado geral (Entrada de notas, carimbo de patrimônio, cadastro na planilha de controle, emissão de termo de responsabilidade, separação de descarte e fechamento mensal.)
• Inventário Geral do Imobilizado utilizando a planilha de levantamento periódico (Conforme demanda)

Loja/Consignação

• Fechamento Mensal de Consignação
• Fazer fechamento de consignação todo mês
• Entrada de nota fiscal de consignação para revenda na loja
• Atendimento físico ao fornecedor quando solicitado para colher informações referente aos produtos
• Emissão de nota fiscal p/ produtos em consignação (entradas/acertos)
• Acompanhar planilha de acerto consignação
• Contato com fornecedores de consignação na loja
• Entrar em contato com fornecedores para enviar espelho de consignação
• Fazer emissão de nota fiscal de acerto após a confirmação do fornecedor
• Fazer protocolo de envio do fechamento de consignação para o setor financeiro.

Loja/Almoxarifado

• Atualização de Inventário
• Emissão de relatório de produtos
• Controle de Estoque Loja
• Acompanhamento de doação de produtos p/ loja
• Emissão de nota fiscal de doação de produtos p/ loja
• Reposição de estoque loja
• Realização de cadastro de produtos p/ loja
• Entrada de nota fiscal de compra para revenda na loja
• Atualização de preços, informações e dados fiscais quando necessário
• Inventário Geral de Loja