Formação Acadêmica: Nível médio completo, desejável cursando nível superior.
Requisitos: Assistir o Núcleo de Educação nos serviços administrativos e burocráticos. Conhecimentos em editores de textos e planilhas de cálculo e sistemas de busca na internet. Disponibilidade para trabalhar em horários alternativos e aos finais de semana e feriados.
Atividades: - Agendar visitas de grupos que solicitam visitas ao Museu Afro Brasil, alimentando planilhas específicas para este fim;
- Assistir seu superior ou setor na organização e administração de eventos e informações, marcando e cancelando compromissos, visando a melhor fluidez das atividades e adequação do tempo.
- Atender às solicitações da Coordenação do Núcleo de Educação.
- Auxiliar a coordenação do Núcleo de Educação na organização da agenda das atividades do Núcleo;
- Controlar e organizar documentos e correspondências e dar encaminhamento a ofícios, memorandos e comunicações internas.
- Dar assistência emergencial aos outros núcleos do Museu Afro Brasil.
- Comunicar aos educadores e ao acolhimento o público agendado (perfil do público, quantidade, confirmações, datas importantes etc.);
- Definir em comum acordo com a Coordenação, a partir de escala e área de conhecimento específico os educadores que irão acompanhar os grupos visitantes.
- Elaborar relatórios (cálculo com os tipos de instituições agendadas, número de visitantes etc.);
- Executar outras tarefas afins ou correlatas, de acordo com as necessidades ou por solicitação do Coordenador do Núcleo de Educação.
- Fazer a comunicação externa (com os interessados em agendar uma visita), sobre as condições do agendamento (solicitações, sugestões, dúvidas, informes, reclamações e comunicados do Núcleo de Educação;
- Manter o Coordenador e o assistente do Núcleo de Educação informado sobre suas atividades e realizações;
- Organizar e arquivar os dados sobre o público visitante.
- Organizar os materiais disponíveis para o trabalho dos Educadores e fazer as devidas solicitações para o setor de compras.
- Participar das reuniões e treinamentos propostos pelo Museu Afro Brasil.
- Participar de reuniões do Núcleo de Educação;
- Pesquisar dados referentes a instituições e escolas, tais como localização, proximidade ao Museu Afro Brasil, público atendido, etc.;
- Preparar a infraestrutura das reuniões, verificando a adequação do espaço e providenciando materiais e equipamentos necessários.
- Receber, triar e encaminhar ligações telefônicas, elaborar e encaminhar ofícios, agendar compromissos e arquivar documentos diversos do Núcleo de Educação.
- Responder e-mails referentes a agendamentos e esclarecer dúvidas;
- Tabular dados e disponibilizá-los para outros Núcleos.
- Verificar datas e horários disponíveis para os agendamentos de visitas;
- Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, mobiliário, instrumentos e materiais utilizados, de uso geral ou específico, bem como do local de trabalho.
- Comprometer-se a utilizar equipamento de proteção individual.
- Zelar pela segurança das obras de arte, objetos históricos e documentos em exposição e/ou sob a guarda do Museu Afro Brasil.
Horário de Trabalho:
De 2ª a 6ª feira: das 9:00 às 18:00 horas com 1 hora de intervalo para refeições.
Benefícios: Vale Refeição/Seguro Saúde/Seguro Odontológico/Vale Transporte
Ao se candidatar é necessário especificar o nome da vaga que lhe interessa no assunto do e-mail. Recebimento de currículos até 27/08/2020 pelo e-mail:
curriculo@museuafrobrasil.org.br